Informativa sul trattamento dei dati personali

AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679 (di seguito il “GDPR”)

 

 

Near s.r.l. in qualità di Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali La informa che essi verranno trattati come segue:

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento è Near s.r.l. in persona del legale rappresentante in carica, con sede in Bergamo c/o Centro Galassia alla via Zanchi n.22, C.F. e P. IVA 04127580167.

Finalità del trattamento

a) I Suoi dati personali (ordinari ed eventualmente sensibili), spontaneamente trasmessi a Near s.r.l. tramite la compilazione del form “contattaci”, verranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla fase “pre contrattuale”, ossia per sottoporle la nostra migliore offerta per il servizio o il prodotto da Lei richiesto.

La mancata comunicazione dei Suoi dati personali comporta l’impossibilità, da parte nostra, di formularLe una proposta commerciale con i relativi adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

b) I Suoi dati, previo Suo consenso, potranno essere utilizzati da Near s.r.l. per l’invio, via e-mail, di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto precontrattuale intercorso.

c) I Suoi dati, previo Suo consenso, potranno essere trattati per finalità interne di statistica.

Qualora Lei negasse il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui ai suindicati punti b) e c), ciò non impedirà il corretto e regolare invio dell’offerta commerciale richiesta con la compilazione del form.

Base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati, ai sensi dell’art. 6 GDPR, per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto pre-contrattuale avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare, ed è subordinato all’esplicito consenso dell’interessato, manifestato mediante l’apposizione del flag per “l’autorizzazione al trattamento”nella casella “acconsento”.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati da personale adeguatamente formato che si attiene a linee guida di lavoro condivise, nel pieno rispetto dei principi di liceità, trasparenza e minimizzazione, per le finalità sopra enunciate.

Destinatari dei dati

I Suoi dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare stesso.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi di archiviazione e conservazione dati in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR.

Previo Suo esplicito e specifico consenso, i Suoi dati potranno essere inviati alle seguenti società partner di Near s.r.l., ossia a: Gioca s.r.l. (C.F. e P. IVA 03383180167), Mindtek s.r.l. (C.F. e P. IVA 04090530165), BePrime s.r.l. (C.F. e P. IVA 04090540164) le quali potranno sottoporle altre offerte commerciali in linea con il Suo profilo.

Conservazione dei dati

a) I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità pre-contrattuali sopra indicate.

Il personale di Near s.r.l. conserverà la sua domanda per 3 anni dall’invio della proposta commerciale, trascorsi i quali, se non verrà riscontrata, verrà eliminata.

b – c) I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di marketing indiretto e profilazione sopra indicate.

In particolare, Near s.r.l. e le società partner conserveranno i Suoi dati per 5 anni dal ricevimento della domanda, lasso di tempo entro il quale li tratterà per le finalità sopra esposte. Alla scadenza, verranno eliminati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, paragrafo 2, e da 15 a 21 GDPR, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare in modo gratuito, i seguenti diritti:

a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei Suoi dati.

d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:

1. l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

e) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali

f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.

g) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.

h) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Si precisa, infine, che l’esercizio dei suddetti diritti è limitato nelle ipotesi previste dall’art. 2 undecies, D.Lgs. 101/18 ovvero quando possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto: a) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio; b) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) all’attività di Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione; d) alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità; e) allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; f) alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

 

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta a Near s.r.l. all’indirizzo e-mail

privacy@near.it.